Kvalitetssikring av rekrutteringsprosessen
En god rekrutteringsprosess kjennetegnes av at hele prosessen er skreddersydd i forhold til den stillingen det skal rekrutteres til. Kvalitetssikring skal inngå i alle elementer i vurderingsprosessen. I Experis innebærer dette:
Virksomhetsanalysen og kravspesifikasjon er sentral!
Hvilke verdier styrer virksomheten etter?
- Hvilke mål og strategier er besluttet som ny ansatt må virke innenfor
- Hvem skal ledes, og hvilke lederstiler fungerer best i aktuell stilling?
- Hvem er sidestilte kolleger, hvilken akademisk og intellektuell bakgrunn har disse?
- Hvem skal vedkommende rapportere til, og hvordan er denne personens foretrukne lederstil?
- Hvilke målbare resultater skal oppnås i løpet av hvor lang tid?
- Hvilke kritiske kompetanser er det nødvendig at kandidater innehar?
- Og ikke minst – hvordan ser man for seg at den nyansatte skal disponere egen tid?
- Oppdragsgiver godkjenner endelige spesifikasjoner før oppdragsstart!
Eventuell publisering av stilling!
- Tar opp i seg overstående for å øke treffsikkerhet.
Executive search / headhunting!
Tar opp i seg overstående for å øke treffsikkerhet.
Første fase med vurdert aktuelle kandidater!
- Obligatorisk ID-kontroll
- Undertegning av samtykkeerklæring der vi gis fullmakt til å innhente detaljer fra kreditt- og utdanningsinstitusjoner samt referanser.
- Kvalitetssikring av opplysninger gitt i søknad og CV.
Annen fase med kandidater som er vurdert aktuelle
- Aktuelle stillingsspesifikke tester gjennomføres Kan omfatte personlighets-, kunnskaps-, kognitive evnetester med mer.
Andre møte med mest aktuelle kandidater vurdert etter første møte
- Omfattende gjennomgang og diskusjon av oppnådde testresultater.
- Originale attester og vitnemål fremlegges – kopieres og paraferes av Experis.
- Rolle og kompetansebasert retrospektiv intervjumetodikk anvendes.
- Preliminære referansekontroller gjennomføres
I offentlige prosesser – utkast til innstilling utarbeides!
Utelukkende kandidater som har godkjent at deres søknad kan offentliggjøres, vil fremgå av søkerlister. Kandidater som ønsker seg unndratt offentlighet må søke særskilt om dette, og oppdragsgiver må behandle slike forespørsler i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Presentasjon av kandidater for oppdragsgiver i Experis' regi!
- Agenda presenteres av Experis.
- Tilstedeværende presenterer seg kort.
- Oppdragsgiver gir kort beskrivelse av egen virksomhet.
- Kandidat presenterer seg og sin biografi.
- Kandidat presenterer eventuell forberedt case.
- Diskusjon og oppklarende spørsmål.
Vurdert best aktuelle kandidat for stillingen!
Referanseintervjuer gjennomføres (om nødvendig i personlige møter med referenter). Oppringte referanser kvalitetssikres gjennom å benytte tidligere arbeidsgiveres sentralbord, og/eller at referenter kryssjekkes mot Brønnøysund, BizWeb, Gule Sider og evt Google). Aktuelle referanser velges av Experis.
Privatøkonomisk kredittsjekk gjennomføres (ved beskrevet behov)!
Utvidet bakgrunnssjekk av kandidater!
Kan etter oppdragsgivers bestilling utføres av vår eksterne samarbeidspartner Meditor. Dette er særlig viktig ved stillinger som inneholder elementer og fullmakter innen finans, helse, toppledelse og sikkerhet / beredskap, men kan også anvendes generelt (forutsetter at kandidater har undertegnet samtykke-erklæring slik som beskrevet over). 4 ulike modeller eksisterer.
Politiattest (forutsetter at rekrutterende virksomhet har lovmessig hjemmel)!Experis bistår kandidat med nødvendige søknadspapirer. Politiattest foreligger i 3 ulike varianter avhengig av hvilke yrke og stilling det gjelder.
Sikkerhetsklarering!
Gjennomføres av rekrutterende virksomhet.
Dokumentarkiv!
Samtlige prosessdokumenter skannes og lagres elektronisk av Experis i 10 år etter gjennomført rekrutteringsprosess.
Oppfølging av Experis' rekrutteringsbistand!
- Obligatorisk ved nyansatt kandidats tiltredelse.
- Deretter etter særskilt avtale med kandidat / oppdragsgiver.
Garantier
Kundespesifikk.